Phần mềm quản trị đại học – Bước tiến trong lộ trình số hoá của Trường Đại học Y Dược Thái Bình

Từ tháng 9/2025, Trường Đại học Y Dược Thái Bình đã thống nhất triển khai hệ thống phần mềm quản trị đại học và các dịch vụ đi kèm trong giai đoạn đầu có thời hạn 3 năm với một công ty chuyên về giải pháp giáo dục - y tế. Đây là hệ sinh thái phần mềm tổng thể, được thiết kế dưới dạng các module phần mềm chi tiết, tích hợp nhiều chức năng quản lý cốt lõi như quản lý đào tạo, nhân sự, tài chính, khảo thí, quản lý sinh viên, tuyển sinh, văn bản điều hành và nhiều phân hệ hỗ trợ khác trên cùng một nền tảng thống nhất.
Hệ thống phần mềm cho phép lãnh đạo các đơn vị theo dõi tiến trình giải quyết công việc để chỉ đạo kịp thời, đồng bộ. Kho dữ liệu điện tử với lưu lượng lưu trữ lớn cùng các phương thức, công cụ, tiện ích trong hệ thống hỗ trợ người dùng sử dụng, tra cứu thông tin một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm thời gian – công sức, hỗ trợ khai thác thông tin trực tuyến và nâng tầm quản lý theo hướng chuyên nghiệp. Người dùng có thể truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi qua mạng theo đúng phân quyền của mình để thực hiện các công việc theo chuyên môn nghiệp vụ.
Việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị đại học được thực hiện toàn diện, bao gồm cả hạ tầng phần cứng và các phân hệ chức năng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, cải cách thủ tục hành chính và tối ưu hóa quản trị Nhà trường, nâng cao hiệu quả hoạt động giảng dạy - học tập, nghiên cứu khoa học. Dù vẫn đang trong giai đoạn kiểm thử, hiệu quả bước đầu của hệ thống phần mềm này cho thấy: Đối với Nhà trường, phần mềm giúp tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực và thời gian; tổ chức và lưu trữ dữ liệu an toàn, dễ dàng truy cập; quản lý tài chính và tài nguyên hiệu quả hơn. Đối với viên chức, người lao động, phần mềm đã tin học hóa tối đa các nhiệm vụ; dễ dàng quản lý và tiếp cận các công cụ hỗ trợ. Hình thức quản trị linh hoạt này còn giúp tạo ra một văn hóa hợp tác chặt chẽ, cùng hướng tới sự đổi mới, xây dựng môi trường năng động trong giảng dạy, nghiên cứu, học tập tại Nhà trường. Đây cũng là nền tảng hình thành hệ sinh thái đổi mới sáng tạo, quản lý và vận hành dựa trên dữ liệu, đảm bảo tính tự chủ, minh bạch.
Trong tương lai, khi tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), hệ thống phần mềm còn có thể phân tích dữ liệu lớn (Big Data) để dự báo xu hướng tuyển sinh, đánh giá kết quả học tập, hỗ trợ cá nhân hóa lộ trình học tập cho sinh viên, cũng như cung cấp các báo cáo thông minh theo thời gian thực cho nhà quản lý. Chatbot AI 24/7 dự kiến được tích hợp sẽ tự động trả lời thắc mắc về đào tạo, lịch học, lệ phí, quy chế,… giúp giảm tải cho bộ phận tư vấn tuyển sinh. AI cũng có khả năng kết nối và tích hợp các hệ thống quản lý trong Trường với các nền tảng của ngành Y tế và Giáo dục. Các báo cáo có thể được trình bày dưới dạng biểu đồ trực quan, dễ dàng theo dõi và phân tích.

Phần mềm quản trị đại học đang đánh dấu bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số, góp phần hiện thực hoá khát vọng xây dựng Trường Đại học Y Dược Thái Bình trở thành trường đại học thông minh. Tiếp tục mục tiêu này, trong thời gian tới, Trường Đại học Y Dược Thái Bình tiếp tục coi chuyển đổi số là chiến lược phát triển dài hạn; tập trung đầu tư nâng cấp hạ tầng số, mạng truyền dẫn tốc độ cao, trung tâm dữ liệu, hệ thống phòng học thông minh và các giải pháp bảo mật, an ninh mạng. Đồng thời, tiếp tục số hóa bài giảng, nâng cấp thư viện số; chú trọng phát triển nguồn nhân lực số, thường xuyên tổ chức tập huấn kỹ năng số cho viên chức, người lao động, học viên, sinh viên; tích cực ứng dụng công nghệ mới – từ phân tích dữ liệu học tập đến trí tuệ nhân tạo.

Công nghệ chỉ thực sự có ý nghĩa khi phục vụ một tầm nhìn giáo dục rõ ràng, nhân văn và bền vững. Đặt sứ mệnh phục vụ cộng đồng là cốt lõi, việc ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số tại Trường Đại học Y Dược Thái Bình đang góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực y tế, mở rộng cơ hội tiếp cận tri thức cho xã hội và hướng đến xây dựng nền y tế nhân văn, bền vững cho đất nước./.